Zoomではプロフィールで名前変更が行えるだけでなく、様々な場面でいつでも名前(表示名)の変更が可能です。 複数の名前の変更方法があるので、全ての変更方法を解説します。 Contents1 Zoomで ... 個人ミーティングでは関係ない相手が入室してしまう恐れがありますが、スケジュールなら自分が指定した相手のみを確実に招集でき、ルームのIDとパスワードを知っている参加者同士であれば、ホスト(自分)が参加できない時でもルームを使用して自由にミーティングを行ってもらうことができます。. ・動画 ✔ URL取り違えのミスが発生しにくい, ✔ 過去の参加者が入室してくる可能性がある  この場合なら、3つのスケジューリングをして、3つURLを発行するのが良いでしょう。, 「参加者にお伝えするURLの取り違え」は、対処が面倒ですので、そもそも発生しないように気をつけます。, ✔ 返信メールのひな形に招待URLをセットしたら、書き換える必要がない その中でもZoom=Web会議をオンラインでそれぞれが行うツールとイメージされる方が多いと思いますが、実はZoom Roomsというサービスもあるのです。, 簡単にいうと前者はZoom ミーティング(meeting)という名称で、後者のZoom Roomsは少し違ったサービス(ライセンス)。, 今回この記事ではZoom ミーティングとZoom Roomsの違いをわかりやすく解説するとともにそれぞれのサービスにあった用途をご紹介します。, Zoom ミーティングとZoom Roomsを比較していくわけですが、まずはそれぞれのライセンスの基礎知識をおさらいしておきましょう。, PCやスマホ、タブレットで遠隔にいる人間がオンライン上でミーティングを行う、いわばWeb会議やオンラインミーティングを行うことです。, 実際にZoomユーザーの多くはこのZoom ミーティングを利用されていますし、その高い通信制と豊富な機能性で高い評価を受けてもいます。, 資料共有や画面共有、録画機能などミーティングを行う上で非常に便利な機能を備え、さらにホワイトボード機能やチャット機能、バーチャル背景などその便利性は挙げればキリがありません。, Zoom Roomsとは従来のTV会議システムのような、常設型のZoom端末構成のこと。, Zoom Roomsが設定されている会議室に複数人が集まり、タブレットなど常設端末をコントローラーとしてセットアップし、会議に参加します。, Zoom ミーティングの違いは別々の場所からそれぞれオンライン上に集まる(ミーティング)か、1グループが常設された場所から対多数のコミュニケーションをとる(Rooms)かです。, Zoom ミーティングとZoom Roomsの違いを知っていただいたところで、この項ではそれぞれがどのような用途やシーンに向いているのかをお話します。, Zoom ミーティングを使えば社内研修やマニュアルやノウハウを伝えるオンライン講義に役立ちます。, 講師の方が話すことを社内にいる人間がそれぞれのデスクや自宅から聞くことができますので、入社前に行う新人研修などにも良いでしょう。, 画面共有の一種、ホワイトボード機能を使えば、講師がフリーハンドで書くイメージや画像を参加者が一斉に閲覧することも可能。, さらにブレイクルーム機能を設定し利用すれば講義に参加している参加者の中で小グループに別れてディスカッションを行ったりすることもできます。, 録画設定機能もあるので、録画した内容を後ほど見返したり、聞き逃している内容を細かくチェックなんていう使い方も良いのではないでしょうか。, Zoom ミーティングとは少しシチュエーションが異なりますが、Webセミナーやオンラインサロンを主催される方にもZoomは非常に利用されています。, Zoom ミーティングでももちろんWebセミナーやオンラインサロンを開催することが可能ですが、実はセミナーやサロンに特化した機能、「Zoom ウェビナー」というサービスパッケージもあるのでこちらもチェックしてみるのをおすすめします。, ではZoom Roomsが向いている用途やシーンとはどういったものがあるのでしょうか。, Zoom Roomsの場合はZoom ミーティングと本質は同じものなので、用途というよりは向いているシーンのご紹介となります。, 外部クライアントとの定期的なミーティングがある、コンサルタントを行う(もしくは受ける)機会が多い会社や団体様でしたらZoom Roomsが合っているでしょう。, Zoom ミーティングは各がPCやスマホ、タブレットなど個別に設定や接続する必要があるので個人端末を占領しますし、毎回のログインからのセットアップの手間がかかります。, Zoom Roomsが常設されている会議室に集まったら、あとは外部と繋いでスタートするだけなので非常に簡単です。, Zoom RoomsはZoom ミーティングと違い会議室単位での契約なので、ライセンス管理の手間がいりません。, またZoom ミーティングのライセンスは個人のみ利用が可能ですが、Zoom Roomsであれば会議室に常設されているので、いつでも誰でも利用可能です。, Zoom Roomsと違いZoom ミーティングは個別にアクセスを行うため端末やインターネット環境により画質や通信品質にばらつきが出ます。, 普段使いであれば問題ないのですが、対クライアントであったり、大事な商談であればそういうわけにはいきません。, Zoom Roomsは専用のカメラやマイク、スピーカーを用意して開始しますので、Zoom ミーティングと違い安定した環境での利用が可能となります。, また複数名集まって一つのスマホやタブレットに集まって会議をしようとするとWebカメラに皆が映らなかったり、声が聞き取りづらいなんてことも考えられます。, これまで中小規模であるならば7-8名が入る会議室の用意などは非常にコストもかかり、スペースの問題で悩ましいものでした。, しかしZoom Roomsであれば、ある程度の人数であればZoom Roomsが常設されている会議室、クライアントや外部の方たちは外部からアクセスという方法にすれば小スペースでも10人以上のミーティングが可能になります。. ZOOMの主催者と参加者は、ボタンがちがっています。 ・ホームページやブログ Zoomでは「パスワード」は、基本的に参加者に送られてしまう。 なぜこのようなことを懸念しているかというと、zoomにおいては「パスワードというものの位置づけが軽い」ため、取扱いを間違う人が続出すると思われるからだ。 Zoomでは多くの人数で会議(通話)を行うことが可能で、たくさんの従業員がいる会社や多くの人数で行うセミナーなどある程度人数が多くても無料で利用できます。 そこで、今回はZ ... 「ミーティングのスケジュール」画面で「待合室を有効化」をオンにすれば、自分が許可した相手のみルームに入ることが可能になります。, 万が一関係者以外にルームIDとパスワードが漏洩してしまった時の入室防止策として便利です。, また、待合室に居る相手を確認したい場合や入室者の発言をミュートにしたい場合は「待合室を表示」を選択。, 待合室に待機している相手が一覧で表示されるので、名前の右側に表示されている「許可する」を選択するとミーティングルームに呼ぶことができます。, ミーティングルームで参加者の発言権をミュートしたい場合には、「許可する」を押す前に画面右下の「全員をミュート」をタップ。, 「ミーティングをスケジュール」が表示されたら主に赤枠内の項目を必要に応じて入力し、画面右下の「スケジュール」をクリックすればスケジュールミーティングルームが作成されます。, 「ミーティングの開始」の画面が表示されたら「個人ミーティングID(PMI)の使用」の右側のボタンをオンにして「ミーティングの開始」を押すと開始されます。, スケジュールから個人ミーティングを行いたい場合には「①ホーム」「②スケジュール」の順でタップ。, 一覧の中から「個人ミーティングIDを使用」を探しオンにしてからスケジュールミーティングを組みます。, 更にスケジュールミーティングの詳しい設定方法を知りたい場合は「スケジュール」を参考にしてください。, 個人ミーティングをする際に待合室を挟んでからミーティングルームへの入室を許可したい場合は、上記の「①ミーティング」をタップして「②編集」を選択します。, 待合室からミーティングルームに入室してもらう際に、参加者の発言権をミュートしたい場合には「待合室の作成方法(スケジュール)」を参考に設定してください。, ビデオ通話をしたい場合には上段の「ビデオありで開始」にもチェックを入れ「③新規ミーティング」を選択するとミーティングが始まります。, ビデオなしで始めたけれど途中からビデオ機能も使いたい場合には、「ビデオの解除」を選択してください。, 逆にビデオ通話で始めたけれど音声のみに切り替えたい場合にも、同じ箇所をクリックすればビデオ機能が停止します。, 初めてブレイクアウトルームを使う際には、WEBサイトで初期設定をする必要があります。, 下記のZoomウェブポータルサイトにアクセスし登録メールアドレスとパスワードを入力、もしくは連携アプリアカウントの設定をしてサインインを行ってください。, 「①ブレイクアウトルーム」をクリックしてオンにし、下段に表示されている「スケジューリング時にホストが…」にもチェックを入れます。, ブレークアウトセッション作成画面が開くので各部屋のメンバーを「①自動・手動」のどちらで割り当てるかを選択し、「②セッション数(部屋数)」を入力してから「セッションの作成」をクリックしてください。, 先ほど選択したセッション数が作成されているので、手動で振り分けを選択した場合には「①割り当て」をクリックし、その部屋に入室させたいたい参加者を選択します。, 細かい設定を付けたい場合には、画面下部に表示されている「オプション」を選択し、必要な事項をチェック・選択します。, メンバーとオプションを全て選択し終えたら「すべてのセッションを開始」を押してそれぞれの部屋でミーティングを始めます。, 割り当て方法を自動にした場合にもオプション設定がつけられるので、必要に応じて設定してください。, ミーティングルームに「ブレークアウトセッション」が見当たらない場合は、画面右下の「・・・」ボタンからブレイクアウトルームを選択すると開けます。また、, ブレイクアウトルームが使用できるのはホストの使用環境がPCの場合のみです。参加者はスマホ・PCどちらでも入室できます。, ルームの作成が完了したら、次は参加者を招待しましょう。ミーティングルームへの招待方法は下記の4種類があります。. Zoomミーティング参加後の、Zoomの基本操作については記事下部にて説明しています。こちらから記事下部に移動します。, Zoomには、スマートフォンとタブレット用のアプリがあります。スマートフォンとタブレットアプリでZoomミーティングに参加する手順を、この章ではご紹介します。, Zoomミーティングにスマートフォンとタブレットから参加する場合、Zoomのアプリをインストールする必要があります。, App StoreやGoogle Playで「ZOOM Cloud Meetings」をインストールします。, Zoomアプリを起動すると、「ミーティングに参加」のボタンがあります。サインイン・サインアップをしなくともミーティングには参加できます。, 招待者から送付された「Zoomミーティングの詳細」に記載されている、ミーティングIDとあなたの表示名を入力します。, ここで入力した名前は、他の参加者から見える公開情報です。もし他の参加者に名前を知られたくない場合は、本名での記載は控えるのが無難です。, 続いて、パスワード入力のポップアップが出ます。招待者から送られたZoomミーティングのパスワードを入力します。, 最後に、Zoomミーティング参加者が最低限知っておきたいZoomミーティング時の基本操作をご紹介します。, Zoomミーティング中に、マイクのミュート設定やミュートの解除ができます。 アカウントなどを登録せずにZoomのWeb会議に参加することは可能なのか? その方法を知りたいです! …という形のために、この記事に知っておくべき情報をすべてまとめました。 ということでこんにちは じつは、ZOOMにも美肌機能があるのです!, ZOOMに参加したとき、いきなり自分の顔が映ってびっくりしたことがありませんか?   // .animation 配下の .anm_modを対象に見る hbspt.cta._relativeUrls=true;hbspt.cta.load(5804173, 'd4eb67df-2bba-4311-bf26-01d072f6158f', {}); 新型コロナウイルスの影響で、オフィスへの出社を抑え、在宅勤務を導入する企業が増えています。そんな中、Web会議ツールとしてZoomの導入を考えている企業の担当者も多いと思いますが、定期的にオンラインミーティングの開催を想定しているのであれば、有料プランを契約するのがおすすめです。, 無料プランでもミーティングを開催すること自体はできますが、3人以上の参加者がいる場合は、利用時間が40分に制限されてしまいます。, 短時間で終わるミーティングを1回だけ開催したいというニーズであれば無料プランでも十分対応できます。しかし、毎週定例のミーティングをオンラインで行いたい、社外の方も交えて会議をしたいといった場合、無料プランの時間制限が大きなネックとなってしまうでしょう。, 関連記事「Zoomは無料で使えるの?利用できる機能や導入までの流れを解説」では、無料プランで使うことのできる機能について詳しく解説しています。どうしても無料プランで契約したいという場合はぜひ参考にしてください。, 有料プランを契約する最大のメリットが、参加者が3人以上のミーティングでも、時間制限がなくなることです。無料プランでは、1対1の個人間のミーティングは時間無制限ですが、参加者が3人以上のミーティングは、最大で40分までしか利用ができません。, 社内会議の1回あたりの平均時間は、約79.5分と言われていますので、Zoomの無料プランで利用できる40分ですと、平均の半分程度しか会議を進行できないことになってしまいます。そのため、企業のWeb会議ツールとして無料プランを導入するのは、あまりおすすめできません。, Zoomは、ミーティング中の映像や音声をレコーディングして保存できます。無料プランでも保存自体は可能ですが、直接PCにデータをダウンロードする「ローカル保存」のみに対応しており、他のメンバーにデータを共有するのに手間がかかってしまいます。, 一方の有料プランであれば、Zoomのサーバー上(Zoom Cloud)にデータを保存する「クラウド保存」が可能です。URLリンクを送信するだけで、簡単に他のメンバーに共有ができます。, また無料プランだと、PCからのみレコーディングが可能ですが、有料プランではPCに加えて、スマホやタブレットからでもレコーディングができます。, 有料プランでは、SlackやGoogleカレンダー、Salesforceなど外部ツールの連携ができるようになります。, 例えば、Slackを使ってテキストでやり取りをしている時に、どうしても映像や音声で伝えたいシーンでは、Slackから直接Zoomを立ち上げてすぐにミーティングを始めることができます。, ミーティングURLを参加者に毎回知らせる必要がなくなるので、手間をかけずにスムーズなコミュニケーションをサポートしてくれます。定期的にオンラインミーティングを開催するという企業には欠かせない機能です。, Zoomの有料プランには、「プロ」「ビジネス」「エンタープライズ」の3種類があります。今回は、Zoomの運用サポートやテレワークのマニュアル作成のサポートを行っている株式会社ブイキューブが提供する「Zoom スタイル」を参考に、プランの違いについて解説します。, Zoomのプロプランは、小規模チームに最適なプランです。契約ホスト数(ID)ごとに、月額1,600円〜がかかり、契約ホスト数は5〜9名と決められています。, 同時接続人数は、基本プランと同じく最大で100名までとなっています。1ホストに付き、100名を収容できる会議室を持てるとイメージすると分かりやすいでしょう。(最大で9ホストの契約ができるので100名収容の会議室が9ルームあることになります。), プロプランでは最大で24時間までのミーティングが可能になっています。24時間連続でミーティングを開催することは基本的に考えられないので、実質無制限と考えて良いでしょう。, またプロプラン以上(プロ・ビジネス・企業)を契約すると、オンラインでセミナーが開催できる「ウェビナー機能」を追加できるようになります。(別途、追加費用が必要), Zoomのビジネスプランは、中小企業でのZoom導入におすすめのプランです。10ホスト以上の契約(〜49ホスト)が必要になります。, 同時接続人数は、最大で300名までとなっており、中小企業であれば「全社ミーティング」といったシーンでも活用できるでしょう。ミーティングの時間制限は、プロプランと同じく無制限となっています。, 会社の認証情報を使用してZoomにログインできる「シングルサインオン」や、アカウントの使用状況や開催中のミーティングを把握できる「ダッシュボード」、会社独自のZoomのミーティングURLが生成できる「ブランディング」など、プロプランに比べて多くの機能が利用できるようになります。, 同時刻に複数のミーティングの開催が行われるなど、頻繁に社内でオンラインミーティングを活用する企業に最適なプランです。, Zoomのエンタープライズプランは、大企業での導入におすすめのプランです。最低50ホスト以上の契約が必要になります。, 同時接続人数は他プランと比べて大幅に増えて、最大で1,000名までとなっています。大手と呼ばれる企業でも大体のミーティングは、エンタープライズプランでカバーできるでしょう。, ビジネスプランとの違いとして、ウェビナー機能を標準搭載していることがあります。プロプラン・ビジネスプランではウェビナーを開催するためには、追加アドオン(追加料金についてはお問い合わせください)が必要ですが、ビジネスプランでは不要になります。, Zoomの有料プランの支払いは、Visa・Mastercard・Discover・American ExpressのクレジットカードをもしくはPayPalで決済ができます。, 米国のアプリのため日本の銀行口座から直接、引き落としをすることはできませんが、PayPalを利用することで、銀行口座からの引き落としも可能です。, また料金の支払いは、「日本円」「米ドル」を選択できます。レートによっては、米ドルの方が安く決済できる場合もありますので、確認が必要です。, なお、上記でお話をしてきた株式会社ブイキューブが提供する「Zoom スタイル」を利用する場合は、請求書払いのみになります。, 本記事では、Zoomの有料プランを導入するメリットや、各料金プランの違いについて解説をしました。, 細かい機能面の違いはたくさんありますが、無料プランと有料プランの最大の違いは、やはり3人以上のミーティングを時間無制限で開催できるかどうかです。, Zoomの無料プランで利用できる40分は、本格的にWeb会議ツールを活用するのであれば、短いと言わざるを得ないでしょう。無料プランを使うために、ミーティングを40分以内に収め、実のある議論ができなくなってしまうのは本末転倒です。, 定期的にZoomでのオンラインミーティングの開催を想定しているのであれば、時間を気にせず議論を深めることができる有料プランを使用するのが、必須となるでしょう。.

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