サポートしていただき本当に心から感謝しております。, 最後になりますが、皆様の更なるご活躍・ご健勝をお祈りしております。 4.参加費 〇〇, コーチや監督、顧問の先生に対して送るときには、文面を一部変更することがポイントです。, 送別会を開催する1番の主役であるのが、送られる本人です。本人にも送別会開催の案内をする必要がありますが、「本人宛の案内はどう書けばいいのか分からない…」という方もいらっしゃるのではないでしょうか。, 本人宛の案内文を書くときは、本人が主役であることを伝え、仲間が別れを惜しんでいることを分かってもらえるようにします。また、費用については書きません。本人から費用は徴収せず、招待する形で行いましょう。, 〇〇部でのお勤めお疲れさまでした。〇〇さんには大変お世話になり、一同感謝しております。寂しくなりますが、新しいスタート地でのご活躍をお祈りしております。, つきましては、〇〇さんの送迎会を準備させていただきましたので、お忙しいとは思いますが、是非ご出席くださいますようお願い申しあげます。, 送別会を企画する際に必要な場所探しですが、「集まる場所に飽きてしまった…」という方もいらっしゃるのではないでしょうか。人数の集まる会では、開催場所が固定化してしまう場合も。そこでおすすめなのがレンタルスペースです。, 室内は、大人の雰囲気漂う隠れ家的大型BAR。キッチングッズも多く取り揃えられており、会場で簡単な調理が可能です!, どんな用途での使用にも対応できるように、多くの備品が準備されているので、準備物が少なく済みますよ♡, 6階建てのビルが丸一棟リノベーションされており、室内は明るく清潔感があります。ビルにはカフェや屋上もあり、休憩をはさみたい方にも嬉しいですね。, VIPルーム・大ホール・テラス席と3種類空間が楽しめます。さらに、設備の貸し出しは無料!ピアノ、ドラム、大型スクリーン、プロジェクターなど、多く取り揃えられています。, 今回は社内・社外別に送別会の案内状・案内文の書き方や例文テンプレートをご紹介しました。, 送別会の案内文を考え、書くときは、ケースに合わせて言葉を選び、追加することが大切です。冷たい文面ではなく、案内文を読むだけでも送別会に参加したくなるような言葉で案内状を送りましょう♡, 【送別会の関連記事をチェック】 ●女性の送別会に贈るおすすめプレゼント!年代別まとめと相場。, この送別会は送られる方をねぎらうためのものであり、送られる方はいわば主役であるからですね。, どうしてもしんみりとしたイメージになりがちな送別会ですが、どんな事情であれ、送られる主賓にとっては新たな門出になります。, このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。, Sponsored Link 忘年会ではさまざまな催し物が開かれたりしますね。幹 …, Sponsored Link 異動や退職をする際に開催されるのが送別会です。 & …, Sponsored Link お風呂でのリラックスタイムや、お出かけ前のヘアセッ …, Sponsored Link 入園式でママが美しく着こなせるワンピースをご紹介し …, Sponsored Link 入園式のママのスーツは定番という感じがしませんか。 …. 日本の掲載スペース数No.1のスペースマーケットでは「貸し会議室」の予約が増加中。年会費や月額の費用も「不要」のため、気軽に1時間単位でネット予約することができます。おしゃれな貸し会議室から安くて駅に近いものまで幅広く掲載しています。, 送別会の開催する際に、主役・参加者を招待するために必要な案内状。しかし、案内状の書き方に悩まれる方も多いのではないでしょうか。, そこで今回は、社内・社外別に送別会の案内状・案内文の書き方や例文テンプレートまでご紹介いたします♡, 送別会の開催・日時や場所をお知らせする役割をする案内状ですが、案内状を送る方法はメール・招待状の2方法があります。しかし、「メールと紙で書き方の違いが分からない…」と悩んでいる方もいらっしゃるのではないでしょうか。, まずは、読まれる相手に失礼のなく、分かりやすい案内状の書き方・例文をご紹介します!, 送別会の案内状をメールで送る際は、業務メールに紛れて読まずに流されてしまわないように、件名を入れることが大切です。導入部の挨拶や、要旨・詳細部分の伝達事項漏れの内容に注意しましょう。, 皆様ご承知のとおり、私たちと苦楽を共にしてまいりました〇〇課の〇〇さんが、退職(異動)されることとなりました。 皆さまのおかげと存じています。, 私は来月から次の職場で仕事が始まります。 Copyright© 季節お役立ち情報局 , さまざまな理由で部署や会社を離れる人を見送るために開催される送別会。温かく見送るためにも、できるだけ多くの人に参加してもらえるような案内状を用意したいところ。そこで、日本ビジネスメール協会の代表理事でもある平野友朗さんが、すぐに使える送別会や慰労会での文例をレクチャー。基本テンプレートを利用すれば、参加者が積極的に送別会を盛り上げたくなるような案内メールを作成できるはず。, まずはメールの基本をおさらい。送別会に限らず、なにかをお知らせするメールは7つの要素を必ず記載すること。1.宛名 2.挨拶 3.名乗り 4.要旨 5.詳細 6.締め 7.署名 特に注意したいのが、5.詳細の記述漏れ。基本的なことで問い合わせがこないように、質問される内容を想定して文面を作ることが大切。送別会の場合は、送別する人への感謝の言葉などを添えることも忘れないで。またサプライズを用意しているなど、注意事項がある場合も詳細に記載して、参加者が共有できるようにしよう。メールを送信後に、参加の可否を確認する場合は、返信の期限を記載すること。取りまとめもスムーズで、「スケジュール管理ができる人」という印象づけにも。また、場所は地図のURLを添付して。会社からの距離やアクセス時間も記載しておくと喜ばれるはず。現地集合なら、予約者の名前(または会社名)を記載しておこう。早速、それぞれの送別会や慰労会で使える文例のテンプレートをご紹介。, 退職者を囲んだ送別会の場合、退職日の明記を忘れずに。主役の方との「最後の食事会」という情報が伝われば、参加への後押しになるはず。送別会の日程を設定するときは、ほかの退職者の送別会スケジュールとぶつからないようにリサーチしておこう。案内の例文をご紹介。, 〇〇各位お疲れ様です。〇〇部のオズモル子です。〇月〇日(〇)に退職される〇〇さんの送別会のお知らせです。以下に送別会の詳細をまとめましたので、ご覧ください。〇〇さん送別会日時:4月5日(水)19:30~21:00予定 参加予定者:〇〇常務、〇〇部のメンバー一同(予定)場所:〇〇酒場  http://〇〇〇.〇〇 (基本直接現地集合。〇〇の名前で予約しております)参加費:5000円もし参加できない方がおられましたら、〇月〇日(〇)までに、オズまでご返信ください。よろしくお願いいたします。――――――――――――――――――――○○部 オズモル子内線番号 メールアドレス――――――――――――――――――――, 結婚にまつわる退職者の案内メールは、当人が公にしているか、していないかの確認を忘れずに。どちらにしても、プライベートなことはさらりと伝えるようにしよう。また、送別会の場所を選ぶときは、ささやかながら幸せ気分を盛り上げ雰囲気の店を選んで。さりげない祝福で送り出すのがポイント。では、案内の例文、メールプレートを見てみよう。, 〇〇各位お疲れ様です。〇〇部のオズモル子です。〇月〇日(〇)に退職される〇〇さんの送別会のお知らせです。ご承知の通り、○○さんは、〇月に入籍されることになりました。〇〇さんの門出を祝い、ささやかながらみんなで送別会を開催しようと思います。以下に送別会の詳細をまとめましたので、ご覧ください。〇〇さん送別会日時:4月5日(水)19:30~21:00予定 参加予定者:〇〇チーム一同場所:〇〇酒場 http://〇○○.○○ (基本直接現地集合。〇〇の名前で予約しております)参加費:5000円もし参加できない方がおられましたら、〇月〇日(〇)までに、オズまでご返信ください。よろしくお願いいたします。――――――――――――――――――――○○部 オズモル子内線番号 メールアドレス――――――――――――――――――――, 長年会社に尽力されてきた上司を送る定年退職の送別会は、盛大な気持ちで送り出したいもの。そこで、送別会のお知らせでは、大先輩の功績を文面にひとこと入れると◎。退職後の予定が公になっている場合は、送別会のメールにそのことに触れると温かい送り出しになるはず。早速、案内メールの例文を紹介しよう。, 〇〇各位お疲れ様です。〇〇部のオズモル子です。〇月〇日に定年退職される〇〇さんの送別会のお知らせです。〇〇さんは、〇〇年新卒で入社され、〇年もの間会社に尽くしてこられました。まさに〇〇さんあっての当社です。今後はご実家で農業に従事されるそうです。以下に送別会の詳細をまとめましたので、ご覧ください。〇〇さん送別会日時:4月5日(水)19:30~21:00予定 参加予定者:〇〇常務、〇〇部のメンバー一同(予定)場所:〇〇酒場  http://〇〇〇.〇〇 (基本直接現地集合。〇〇の名前で予約しております)参加費:5000円(お花代込)今回は〇〇というサプライズを用意しているので〇〇さんには、この件については内緒にするようにしてください。もし参加できない方がおられましたら、〇月〇日(〇)までに、オズまでご返信ください。これまで〇年間、会社にご貢献いただいた〇〇さんの送別会になりますので、ぜひ皆さまご参加ください。―――○○部 オズモル子内線番号 メールアドレス―――, 異動による送別会は、当人にとって栄転とは限らないもの。そこで、祝い励ましの気持ちを込めた壮行会といった雰囲気で送り出すのが大切。次のステージへ向かう仲間を温かく送り出すための案内メールの例文を見てみよう。, 〇〇各位お疲れ様です。〇〇部のオズモル子です。〇月〇日(〇)に〇〇支店に異動されることになった〇〇さんの今後の活躍を祈り、壮行会を行いたいと思います。以下に詳細をまとめましたので、ご覧ください。<〇〇さん壮行会>日時:4月5日(水)19:30~21:00予定 参加予定者:〇〇部のメンバー一同(予定)場所:〇〇酒場  http://〇○○.○○ (基本直接現地集合。〇〇の名前で予約しております)参加費:5000円もし参加できない方がおられましたら、〇月〇日(〇)までに、〇〇までご返信ください。よろしくお願いいたします。――――――――――――――――――――○○部 オズモル子内線番号 メールアドレス――――――――――――――――――――, 退職や異動する本人への送別会の案内は、参加者とは別のメールで文章を作成することが必須。招待状として本人宛に案内を送ろう。ここで紹介するテンプレートは、事前に口頭で日付や開催について話し合っていることを想定して、決定した会場などを伝えるもの。相手への気遣いを盛り込んだ丁寧な文面で、「私たちはぜひ一緒に飲みたい、送別をしたい」という気持ちを伝えよう。, 〇〇さんお疲れ様です。〇〇部のオズモル子です。先日お伝えした〇〇さんの送別会について、詳細が決まりました。以下に詳細をまとめましたので、ご覧ください。<〇〇さん壮行会>日時:4月5日(水)19:30~21:00予定 参加予定者:〇〇部のメンバー一同(予定)場所:〇〇酒場  http://○○○.○○ もし当日、オフィスから向かう場合は、15分前に通用口で待ち合わせて一緒に行きましょう。全員で一緒に飲める機会は今回が最後だと思います。ぜひ当日は、大いに飲んで食べてくださいね。よろしくお願いいたします。――――――――――――――――――――○○部 オズモル子内線番号 メールアドレス――――――――――――――――――――, 歓送迎会の案内の文書を作る際は、場所などの案内だけを記載した基本的なテンプレートで作成したうえで、ケースに合わせた言葉を追加するようにしよう。メール文面の時点で参加したくなるように心を配り、送別会で印象的な「贈る言葉」を残すことをめざそう。, アイ・コミュニケーション 代表取締役、日本ビジネスメール協会 代表理事。筑波大学人間学類・認知心理学卒業。広告代理店勤務を経て2003年に日本で唯一のメルマガコンサルタントとして独立。ビジネスメール教育の第一人者として知られ、メールマナーに関するメディア掲載400回以上、著書24冊。メールスキル向上指導、組織のメールに関するルール策定、メールの効率化による業務改善や生産性向上などを手がける。官公庁や企業などへのコンサルティングや講演、研修回数は年間100回を超える。近著は『仕事が速い人はどんなメールを書いているのか』(文響社)。, 送別会や歓迎会が増える時期。会社の飲み会や友人の転職祝い、慰労会は、ハズさないレストランで楽しみたいもの。個室確約や幹事1名無料の特典付きなど、オズモールでは歓送迎会にぴったりな飲み放題付きプランが勢揃い。オシャレな空間をリザーブして、褒められ幹事になろう. 皆様から教わったことを生かして頑張って参ります。 3.緊急連絡先, メールで連絡するだけでなく、訪問や電話した際には、口頭で伝えることもポイントですよ。, 送別会の案内文の書き方といえばビジネス書式が一般的ですが、部署の雰囲気や送られる人の人柄によっては、カジュアルにしたりおもしろくアレンジしたりする案内文の書き方もあります。, カジュアル・おもしろくアレンジした案内文を書くには、言い回しをユーモアにするのがポイントです。基本的な情報は漏らさないように注意しましょう!, 「皆様、お疲れ様です。幹事の〇〇です。この度、我が部署の天使的存在〇〇さんが退職されることになりました。これまでの務めへのねぎらいと、私たちを癒してくれたことに感謝し、送別会を開催いたします。食べて飲んで盛り上がりましょう!」, 砕けすぎた文章はやりすぎになるので、程よく砕けた言葉でユーモア感を出してみてくださいね。, 部活動で引退する選手へ、「お疲れさま」の気持ちを込めて開催される送別会。参加者には、選手だけではなく保護者も参加する場合が多いので、案内文の送付が必要です。, 顧問の先生・コーチとの日程調整ができたら、お店・予算を考え、案内状の作成に取り掛かり、必要事項の漏れがないように案内文を考えましょう!, 「日頃より、〇〇部の活動にご協力いただいている保護者の皆様、ありがとうございます。, さて、最後の3年生最後の〇〇大会が終わりまして、この度3年生の送別会を下記の通り開催いたします。 その管理をしなければならない進行役の責任は重いですし、司会をつつがなく進められるかの不安も大きいでしょう。, そこで今回は、送別会プランを考えるのに役立つ、流れの見本や進行例、肝心なタイミングで使える司会の挨拶やセリフなどについてご紹介します。, プラン作りからイレギュラー時のフォローにも使えることを、まとめ形式で作成しましたので、送別会の司会や進行役を任された方は、ぜひ役立ててくださいね。, 大体幹事は司会・進行役が兼任することも多いので、日取りや会場、当日招く人達へのお誘い対応と考えなければならないことはたくさんあります。, まずは会場や日程はどう選べばいいか、各人への招待はどうするか、そうした事前準備の手順をご紹介いたします。, 全体的に高年齢の方ばかりで、人数も10人満たないほどなら、3,000~5,000円で考えてみましょう。, 大体3つに絞った後、全体に確認をとって、一番人気のあるところに決めれば大丈夫です。, 基本的に退社の話は辞める予定日の一ヶ月前から進んでいることが多いので、事情を知っている上司と連携しながら日取りについては決めていくといいですね。, 主賓になる送られる側の方には、あまり労力をかけない方がいいので、日取りやお店の希望だけを聞くようにしておきましょう。, 深い仲の方がいる場合は、最後にお花などの贈り物を渡す役をお願いするといいでしょう。, ここからは実際の進行プラン例に例文を合わせながら、送別会の進め方を紹介いたします。, 例文は各段取りごとに複数パターン用意しますので、場に合わせてしっくりくるものを選んで使ってみてくださいね。, ここまでに人が揃っていない場合、人数が半数以上ならそのまま開始、半分にも満たない場合は30分だけ待ってみるようにしてください。, 主賓の入社後の部署の経歴や、目立った貢献、異動や退職に至った経緯などを簡単に紹介しましょう。, (※経歴などについてははじめに主賓の紹介をする人が行うので、必ずしも司会者がするとはかぎりません。), 取引先関係者や、普段はあまり顔馴染みのない上司、途中から一緒になった人や部下などに送別会の主賓の経歴を知ってもらう必要があります。, ただ、寿退職や転職、栄転異動などの円満な退職や異動ならいいのですが、そうではない場合もありますね。, そのため、送られる側も送る側も、双方の気持ちが前向きになるような内容の紹介になるように心がけましょう。, 一般的な場合、主賓の直属の部長または課長などが、送別会へ参加していただける最高役職かと思います。, 直属の上司の定年退職など、主賓が上位な役職の場合は、主賓の上司だった、もしくは同僚だった役職の方に依頼することが望ましいでしょう。, 送別会開始にあたり、□□部長(参加者の中で一番偉い方)より一言ご挨拶をお願い致します。, 乾杯の挨拶は、まだゲスト挨拶に立たれていない直属上司や同期入社した人など、主賓に近しい人に、エピソードなどを交えて挨拶をしてから乾杯の音頭をとっていただくことが、場を和ませるために良いでしょう。, もし、その方達が飲み会の席を盛り上げるのが好きな方なら頼んでみた方がいいですが、あまりそういったことが得意でないようなら司会が引き受けても良いでしょう。, ただ、先ほどゲスト挨拶に立たれた人の次席の上司には「締めの挨拶」をしていただきますので、この方は残しておいてください。, また、会社によっては、そのほかにも4番目、5番目の役職の上司が来ているかもしれませんね。, その場合は、その方々のゲスト挨拶は後でしてもらう旨を、事前にお知らせしておいた方が失礼がないと思います。具体的には次の歓談中の挨拶となります。, 司会は乾杯が終わったことを確認しつつ、料理や飲み物の状況を見ながら場を歓談の流れに一気に持っていきましょう。, そして、ほかにもまだゲスト挨拶に立たれていない4番目、5番目などの上司がいる場合は、ここでゲスト挨拶をしていただきます。, 多忙中を来賓くださった上司などは早々に退出する場合もあるので、高位順にお願いしましょう。, 場がなごんできたら、同僚に仕事中のエピソードやちょっとした失敗談、プライベートな話も交えながら話していただきます。, ただ、話があまり得意でない方の場合は、やはり事前にお知らせしたほうが無難でしょう。, 大体、歓談を始めてから30分ほど経ってからこの流れに入るのが、一番いいタイミングです。, 今までご尽力くださった○○さんへ、皆を代表して~~さんからお別れの言葉をお願いしたいと思います。」, また、この挨拶が済んだすぐ後にプレゼント等を渡すようにするのが、贈り物をする際に一番いいタイミングになります。, プレゼントの贈呈は一番送られる方と仲の良かった方か、一番面倒を見られていた後輩から渡すようにするといいですね。, 結婚退職する女性には、女性の同僚で特に仲の良かった人にお願いしましょう。同期で一緒に頑張ってきた仲ですから、感動も生まれて良い挨拶をしてもらえるはずです。, 逆に男性に渡す場合は、やはり女性の手から渡す方が嬉しいもの。同じ職場に女性が居ない場合は、近い職場の女性社員さんに花束嬢を頼んでおくといいですね。, 事前に渡すことはお願いしておいて、タイミングがきたら用意したプレゼントを持ってすぐ動けるように打ち合わせは済ませておきましょう。, 花束はしんみりするようなブルー系ではなく、ピンクや黄色、オレンジ系といったビタミンカラーで元気に前に進めるような明るい色の花束を。, 主賓本人だけでなく、主賓を支えてくれた家族の方への感謝の花束でもあるので、奥様などの好みを事前に調べておいてもらうのも良いでしょう。, また、寿退職の女性の場合は、花言葉に注意を要する花がありますので、自信がない場合はお花屋さんに目的を告げて作ってもらってくださいね。, 主賓の感動的な挨拶が済み、食事の時間も終わりそろそろ店を出なければならないタイミングになったら、いよいよ送別会の終わりを締めくくる挨拶となります。, すでに乾杯の音頭をお願いしてしまった場合やすでに退席している場合は、同じくらい偉い方か一番近い地位の方(同僚や先輩)にお願いをするようにしてください。, なるべくなら上の方で、人付き合いが良くて宴会も好きだけれど、まだ酔いがまわっていなさそうな人ならベストですね。上手に締めをくくってもらえると思います。, 挨拶はあまり同じ人ばかり被るのはよろしくないので、上の役職の方にまんべんなく割り振るよう考えてお願いしましょう。, お酒も入っているので、しっかり誘導しないとなかなか参加者全員の足も重くなっています。, 締めの挨拶をして全員がひと段落ついた、と感じているタイミングで、間髪入れず誘導を促した方がスムーズに流れは動きます。, 【関連記事】

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