②「メール」をクリックする。 Outlookでメールの返信や転送時に引用符(インデント記号)をつける設定を紹介します。 相手のメッセージを引用して回答する時などは、引用符があった方がどちらのメッセージか分かるので便利です。 ①ファイルからオプション画面を開く が主にあります。 Windows10のメールアプリで受信したメールの中には、返信が必要なメールもありますよね。, メールを返信するのに、新しくメールを作成して送信するよりも、受信したメールを利用して返信したほうが、メールの要件を履歴として残すことができ、経緯がひとつのメールで確認できるので便利です。, また、受信メールの差出人のメールアドレスがそのまま宛先に指定されるので、入力のミスを防ぐこともできます。, 今回は、Windows10のメールアプリで受信したメールを利用して返信する方法を紹介します。, Windows10のメールアプリでは、これらを「返信」、「全員に返信」というように区別しています。, Windows10のスタートメニューまたはタスクバーから「メール」アプリを起動します。, Windows10のスタートメニューのアプリ一覧の「メール」またはタイルの「メール」をクリックします。, Windows10のメールアプリで、受信メールの画面上部にある「返信」をクリックします。, 返信用のメールの「件名」には、元になる受信メールの「件名」の先頭に「RE:」がついたものが設定されます。, Windows10のメールアプリで、受信メールの画面上部にある「全員に返信」をクリックします。, これで、Windows10のメールアプリで受信メールを利用してメールを返信することができました。, 以上、Windows10のメールアプリで受信したメールを利用して返信する方法でした。, 元になる受信メールの「CC」にメールアドレスが設定されていても、返信用のメールには反映されず、差出人のみが返信対象となります。, この記事が役立ちましたら是非ツイッター・Facebook等でシェアしてください!シェアして頂くと励みになります!. 部分引用は、質問のメールに返信するときに、質問部分のみを抜粋し、回答を続けるなどが良くあります。どの質問に回答しているのかがわかりやすくなります。 4)[テキスト形式のメッセージの行頭に次のテキストを入れる]に任意のテキストを選択して[OK]を三択する この設定をした場合、引用符のデフォルトは「>」になっています。一般的な引用符なので、そのまま使って問題ありません。, 一般的なメールの返信機能としては ただし、何人も返信しているメールで「Re:」が増えすぎてしまうのも、逆に件名がわかりづらいです。その場合は、2つ以降を消して、件名の後ろに返信の数を書いて送信するのも気づかいの一つといえるでしょう。, メールの引用をするときに以前のメールが引用されていることを示す記号として、引用符「>」を使うことが一般的です。 添付いたします、ご確認ください。 【例】 返信したいメールをクリックし、画面上部中央にある (返信ボタン)をクリックします。 各項目を入力します。 ① 自動的に差出人のアドレスが表示されます。 ② 新しく、別ウィンドウで表示することができます。 ③ 自動的に返信先が表示されます。 すべてのメールフォルダ(「下書き保存」フォルダを 除く)のメールが同様の手順で返信できます。 メールの内容を引用して転送する 元のメールの本文を引用した状態で、他の宛先に転送することができま … Outlookでメールの返信や転送時に引用符(インデント記号)をつける設定を紹介します。, 相手のメッセージを引用して回答する時などは、引用符があった方がどちらのメッセージか分かるので便利です。, Outlookのデフォルトでは、引用符はつけない設定になっているので、引用符をつける設定にすればOKです。, 「メール」の「返信/転送」項目にある「メッセージに返信するとき」と「メッセージを転送するとき」を「元のメッセージの行頭にインデント記号を挿入する」に設定しましょう。, 続いて、「テキスト形式のメッセージの行頭に次のテキストを入れる」の欄に引用符として挿入したい記号を挿入し、「OK」ボタンをクリックすればOKです。, 以上の設定をしておけば、設定したタイミング(返信・転送)で引用符つきで元のメッセージが表示されます。, HTMLのメッセージの場合、青い線が左側に表示されるだけで、設定した引用符が表示されません。, したがって、すべてのメールの返信・転送時に引用符をつけるのであれば、受信するメールをすべてテキストで受信する設定にしなくてはいけません。, そうそうないとはおもいますが、メッセージのやり取りを重ねると莫大な引用符になることがあるので注意しましょう。, Outlookで返信・転送時に引用符(インデント記号)を自動でつける設定を紹介しました。, 大手SIer・中小企業の情報システム部を経験し、パソコンのスキル向上やトラブル解決の記事など、日々のパソコンにまつわることを書いています。ひつじ年の牡羊座。. ③「返信/転送」内の「メッセージに返信するとき」ボックスから「元のメッセージを残さない」をクリックする。. 【解決】Outlookメールを削除すると「オブジェクトが削除されているため、操作を実行できません。」と表示される. 2)左バーから[メール]をクリックする それぞれメリットがありますので、返信で伝えたい内容に応じ、使い分けることがお勧めです。, 返信メールを書く時の件名は、基本的にそのまま「Re:」が付いた件名のままにしましょう。 Windows10のメールアプリで受信したメールの中には、返信が必要なメールもありますよね。 メールを返信するのに、新しくメールを作成して送信するよりも、受信したメールを利用して返信したほうが、メールの要件を履歴として残すことができ、経緯がひとつのメールで確認できるので便 … © 2020 パソコンlabo All rights reserved. のように基本的に引用符を使った文章の後にコメントを書く形が分かりやすいです。なお、引用符に@を使用する人もいますが、>が一番使いやすいです。, メールの返信をする場合、設定としてすべてのメールを引用する設定になっていることがよくあります。 【設定方法】 失礼にならない、わかりやすい返信メールをすることができれば仕事が上手く進み、評価もあがります。, 通常の設定では返信メールのとき、「>」(引用符)が付かないようになっています。これから引用符を付ける設定に変更しなければなりません。outlookでの設定は下記となります。 ビジネスで必ずやり取りをするといっていいメールですが、届いたメールへどう返信したらいいのだろうか、わかりやすい返信メールにするにはどうしたらいいのかと悩んだことはありませんか。できる「返信メール」として受け取ってもらえるためのマナーなどをご紹介します。 >明日のミーティング資料をお送りください。 3)[メッセージに返信するとき]または[メッセージを転送するとき]をクリックして、任意の設定を選択する 送信者に返信で文字化けしてしまいます。パソコンの環境はOS:Windows98メーラー:Microsoft Outlook Express 4.72.3110.5です。メールの受信は上手く出来ているのですが、相手に返信するためにアイコンバーの"返信"をクリックして送ろ ・部分引用 件名はメールの内容を表すものですので、件名を変えてしまうと後に検索をするときにわかりづらくなることにもなり、返信メールの意味をなさなくなってしまいます。 内容によっては必要ないこともあり、必ずしも引用しなくても良いと考えた場合には、引用を削除する設定をしておくと手間が省けます。 1)ファイルタブから[オプション]をクリックする ビジネスメールの返信とマナー、返信の注意点、全文引用文、件名、CC・BCCの返信等について詳しく解説しています。 基礎からわかる!パソコン入門・再入門 / Word・Excel・PowerPoint・Outlook. ・全文引用 記載されている内容は2017年11月11日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, ビジネスで必ずやり取りをするといっていいメールですが、届いたメールへどう返信したらいいのだろうか、わかりやすい返信メールにするにはどうしたらいいのかと悩んだことはありませんか。できる「返信メール」として受け取ってもらえるためのマナーなどをご紹介します。, ビジネスで日常的に使うメールですが、届いたメールに返信するとき、どのように返信したらわかりやすくなるのかと考えたことはありませんか。 全文引用は「相手から届いたメール全てを引用」し、部分引用は「相手のメールの一部分のみ」を引用します。 3.2 定型文を利用して引用返信する方法; 3.3 引用マーク「|」ではなく「>」を付ける; 4 Gmailで引用返信をしないで返信する方法; 4.1 PC版Gmailの場合; 4.2 iPhoneのGmailの場合; 4.3 AndroidのGmailの場合; 5 Gmailの引用返信をうまく利用してワンランク上のメールを送ろう 全文引用のメリットはそれまで送信されたすべてのメールがわかります。

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