0, クエリ関数とは、Googleスプレッドシート特有の関数で、指定したデータ範囲内から、条件を指定してデータ抽出などを行える関数です。, このように、指定範囲から条件を指定してデータを取り出す関数は、EXCELでもお馴染みのデータベース関数各種がありますが、このクエリ関数を使うことによって、より柔軟に複雑な条件を簡単に指定することが出来るようになります。, EXCELにはない関数なので、せっかくスプレッドシートを使うなら覚えておきたい関数ですね(^^), クエリ関数シリーズではこれまで、データからの抽出を中心に紹介してきました。今回は抽出に加えて、実務で重要な「集計」について開設したいと思います。, 集計といえば、スプレッドシートやEXCELでおなじみの「sum」や「count」「average」ですが、クエリ関数も内部に集計関数という形で持っており、クエリ式の中に入れ込むことで集計をすることができます。, ※政府の総合窓口「e-Stat」から取ってきた都道府県の人口データを少し加工したものです。, 基本的な構文は上記のようになっています。[見出し]は何列目を見出しにするかを指定するオプションで、数字で指定します。省略した場合は「1」になります。, A1セルに「sum 人口」と見出しがA2セルに「1256285(元データの人口列の合計)」と表示された, 今回、見出しは省略しているので、合計しているE列の1行目の項目と、関数の「sum」が集計後の見出しとしてA1セルに、集計の結果はA2セルに表示されます。, [見出し]に「0」と「2」を入れた数式を、それぞれ「C1セル」「E1セル」に入力してみます。, [見出し]を「0」に設定した場合は、単純に元データのE列の項目「人口」がなくなります。, [見出し]に「2」を設定した場合は、データ範囲の2行目までを[見出し]とみなすので、「人口 2537」と最初の2537という数値までが見出しとみなされています。集計にも2537が入りませんので、1256285から2537を引いた、1253748が結果として表示されています。, ここまでは、ただ単純に指定した1列を計算するだけの方法を説明しました。しかしこんな程度のことであれば普通にSUM関数とかを使えばいいだけです。実務役に立つのは、項目ごとのグループに分けて集計を行いたいときですよね。ここでは、そんなグループごとに集計を行う「group by」と「pivot」の使い方を見ていきます。, =QUERY(範囲,"select 基準列, 集計関数(列) group by 基準列"), 「select」でグループの基準になる列を選びます。集計関数の後に「group by」と続け、グループ分けをしたい基準の列を指定します。, =QUERY('人口データ'!A6:E,"select A, sum(E) group by A"), =QUERY('人口データ'!A6:E,"select A, sum(E) group by A order by sum(E) asc"), 合計した結果を「昇順」で並べ替えて表示します。「order by」の基準列は、合計した結果になるので「sum(E)」と集計関数付きで指定します。, =QUERY('人口データ'!A6:E,"select A, sum(E) group by A order by sum(E) asc label sum(E) '人口の合計'"), 「order by」に更に続けて、「label」を追加します。こちらの列指定も、合計した結果の列になるので、「sum(E)」と集計関数付きで指定します。指定した列の後に、「'」シングルクォ―テーションで囲って、新しく見出しにしたい文字列を指定します。, =QUERY('人口データ'!A6:E,"select A,B, sum(E) group by A,B"), =QUERY(範囲,"select 基準列, 集計関数(列) group by 基準列 pivot 基準列"), 「group by」は行方向、「pivot」は列方向へのグルーピングの基準列を指定します。, =QUERY('人口データ'!A6:E,"select A, sum(E) group by A pivot B"), 「group by:行方向」に「実施年」のA列、「pivot:列方向」に「男女別」のB列を指定します。, クエリ関数についてシリーズで紹介してきました。あとは色々組み合わせてみることで、結構なんでもできちゃいますよ。思った形になるように繰り返しやってみて慣れていって下さい^_^, 条件を指定して合計を算出する「SUMIF関数」 Googleのスプレッドシートはエクセルの代用品と思われています。しかし、他のチームメンバーとの共有も簡単でGoogleならではの関数もあり、使いこなせばなかなか便利な表計算ソフトです。今回は、スプレッドシートの関数の中でも、便利で使用頻度の高いものを集めてみました。 Excelのように「名前をつけて保存」「上書き保存」をする必要がありません。 ②「フィルタ表示」にカーソルを合わせ、「新しいフィルタ表示を作成」クリック, 個人用のフィルタが反映されると、下図のように周囲が灰色になります。 ここで入力したアドレス宛に、通知メールが届くので、同時編集中ではないユーザに対しても、リアルタイムの情報共有が可能です。, スプレッドシートは同時編集・同時アクセスできる点が大きなメリットですが 2020/7/13 驚異の費用対効果~これからの教育研修は「反転学習」がキーワード~, 若手の営業パーソンが仕事に対して感じていること~現役営業職300人に聞いた営業職のリアル~, 営業職の52%が感じている仕事がつらい瞬間とは? ~離職率低減のためにセレブリックスがおこなった3つの改革~, 営業マネジメント初めての挑戦時に押さえておきたいポイント【新人責任者が陥りやすい罠とは?】, データドリブンセールス 〜データ主導型の営業活動こそ、次世代の顧客開拓のベーシックである〜. !2014年度コラム ランキング【後編】, GSuite(Google Apps)関連コラム総決算! クエリ関数とは、Googleスプレッドシート特有の関数で、指定したデータ範囲内から、条件を指定してデータ抽出などを行える関数です。 スプレッドシートでは、エクセル同様セルに「コメント」を付けることが可能です。 複数条件を指定して、条件に合致したセルの数だけ集計が出来ます。 例えば、次のような表で言うと次のような集計を行うことが出来続きを読む, FILTER関数で指定した条件に一致したデータだけ表示する 今回は、Googleスプレッドシートを活用する上で知っておくと便利な機能を3つ、紹介いたします。 Copyright © CEREBRIX Corporation. クエリ関数とは、Googleスプレッドシート特有の関数で、指定したデータ範囲内から、条件を指定してデータ抽出などを行える関数です。 このように、指定範囲から条件を指続きを読む, "select A, sum(E) group by A order by sum(E) asc. All Rights Reserved. ・まとめ, 最初は、「コメント機能」についてです。 実際、営業アウトソーシングを行う部署でも活用し、業務の効率化、営業力強化に繋がっています。, セレブリックスでは、営業を成功に導くためのポイントや、管理者のための組織改革など、営業パーソンに役立ち様々な資料を無料でダウンロードいただけます。, 1,100社12,000サービスの実績がある私たちのノウハウが詰まった資料を無料でダウンロードいただけます, セレブリックスの主席エバンジェリストとして、営業に関する公演・講義を全国で実施。営業マネジメント等の組織に関するテーマから、具体的な営業テクニックやコンテンツ作りまで専門領域は多岐にわたる。代表的な取り組みとして、長野県中小企業振興センターと共に【製造業に向けた提案型営業の習得を目指した講義】や、宣伝会議が主催する【見込客を顧客に育成するセールスコンテンツ講座】等で講師活動がある。DiSCの認定講師資格を所持。, ※当コラムを「引用・転載」する場合には、引用元として記事のURLを明記いただければ幸いです。, ■Google アップスを使った営業の仕組み構築支援を見る■営業の効率化や仕組みに関連するご相談はコチラ■他のコラムを読む.

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